Våra bildskapare

Sök bland de bildskapare vi representerar

Klicka här

Dags att redovisa

Upphovsrättsligt skyddade verk som används med stöd av Årslicens från Bildupphovsrätt redovisas en gång per år. 

Redovisningen ska skickas in senast den 31 mars och avser användningen av verk under föregående år. Till exempel ska verk som använts under 2025 redovisas senast den 31 mars 2026.

Nytt gällande bildanvändning 2025 är att redovisning ska göras i nedan bifogade Excel-mall. Instruktioner finns i mallen.

Samma mall används för redovisning av Bildavtal (tidigare Utvalda verk), Intern samling och Publik samling. Det är dock viktigt att man inte redovisar de olika licenserna i samma dokument utan har separata dokument för varje licenstyp. Namnge respektive fil i enlighet med instruktionerna i dokumentet innan det skickas in till arslicens@bildupphovsratt.se.

Följande verk ska redovisas beroende på licenstyp:

Bildavtal

Alla upphovsrättsskyddade verk skapade av upphovspersoner som Bildupphovsrätt representerar.

Samlingsavtal som omfattar upp till och med 350 unika verk

Alla upphovsrättsskyddade verk skapade av upphovspersoner som Bildupphovsrätt representerar.

Samlingsavtal som omfattar över 350 unika verk (licens med avtalslicensverkan)

Alla upphovsrättsskyddade, verk även de som är skapade av upphovspersoner som inte representeras av Bildupphovsrätt.  

Mall för redovisning av årslicens

För att redovisa använder ni redovisningsmallen nedan. Den hjälper er att enkelt komma igång med registreringen av de verk som redan används i er verksamhet. Har ni några frågor eller behöver stöd i processen, är ni varmt välkomna att kontakta oss.

Användning som inte ska redovisas

Vanliga frågor om Årslicens

Nej, redovisning ska numera ske via Excel-mallen nedan. 

Ladda gärna ner den och fyll i er bildanvändning av verk efter hand så är det enkelt att skicka in dokumentet när det sedan är dags att redovisa.

Mall för redovisning av årslicens

När året är slut redovisar ni till oss vilka bilder ni använt. Det innebär att vi därmed får veta till vilka upphovspersoner vi ska fördela ersättningen.

Dessutom ligger redovisningen till grund för nästa års licensavgift.
 

Med unika verk menar vi ett verk som räknas bara en gång, oavsett hur många gånger bilden återges eller var bilden av verket används – till exempel på webb, i tryck eller i sociala medier. 

Vid utebliven redovisning debiteras en extra avgift i enlighet med de Allmänna Villkoren § 9 Redovisning och Granskning.

Du finner de upphovspersoner som Bildupphovsrätt representerar i vårt medlemsregister här. 

Ja, det går bra att skicka in flera redovisningar både för bildavtalet och samlingsavtalet.

Var dock noga med er namngivning av dokumentet. Fler dokument under samma licens bör särskiljas med förslagsvis numrering eller datum. 

Kontakta arslicens@bildupphovsratt.se för vägledning.
 

Mejla arslicens@bildupphovsratt.se och beskriv vad som ska ändras så kommer vi överens om hur det ska hanteras.

Gäller det tillägg i redovisningen så går det bra att skicka in tilläggen i ett nytt dokument.