Information om din utbetalning

När Bildupphovsrätt betalar ut ersättning får du som mottagare två underlag på Mina Sidor: En utbetalningsspecifikation och ett bokföringsunderlag.

Nedan förklarar vi skillnaden på de båda dokumentstyperna och hur du ska läsa informationen i dem.

Utbetalningsspecifikation

Utbetalningsspecifikationen ger dig information om vad du fått för ersättning. Om du har ärvt rättigheter framgår också för vem du fått ersättningar.

Av specifikationen framgår hur det utbetalda beloppet har beräknats med hänsyn till:

  • din andel (om du har ärvt rättigheter)
  • bruttobelopp som inkasserats av Bildupphovsrätt
  • det avdrag som Bildupphovsrätt har gjort för administrationskostnader
  • eventuell moms på ersättningen
  • totalbelopp som utbetalats.

Bokföringsunderlag

Bokföringsunderlagen är dina underlag för din redovisning och ska sparas till deklaration och bokslut (om du har eget företag). 

Två typer av bokföringsunderlag

Det finns två typer av bokföringsunderlag: En självfaktura som du får för alla ersättningar och en faktura som utfärdas till dig som får följerättsersättning eller privatkopieringsersättning, PKE.

Självfaktura

För alla utbetalningar vi gör till dig får du en så kallad självfaktura. Detta är din faktura till Bildupphovsrätt för de ersättningar du mottagit.

Som betalningsmottagare är det din skyldighet att granska självfakturan och meddela Bildupphovsrätt om eventuella felaktiga uppgifter.

Uppdatera din information på Bildupphovsrätts Mina sidor . Du loggar in och signerar uppgifterna med BankID.
 

Uppgifterna på självfakturan

Köpare  | Bildupphovsrätt står som köpare.

Säljare | Du som mottagare av ersättningarna står som säljare (du får betalt för dina bildrättigheter). Om du instruerat Bildupphovsrätt att betala ut ersättningar till ditt företag så står företagets organisationsnummer här.

Belopp exkl. moms | ”Belopp exkl. moms” är din ersättning från Bildupphovsrätt efter eventuella kostnadsavdrag. Detta är det belopp som du ska ta upp i din deklaration och är också det belopp som kommer att vara förtryckt i din inkomstdeklaration.

För följerätt och PKE redovisas beloppet före Bildupphovsrätts kostnadsavdrag. Kostnadsavdraget redovisas sedan på en separat faktura (se nedan). Detta beror på att dessa ersättningar inte är en licensintäkter, utan lagstadgade ersättningar som administreras av Bildupphovsrätt i ditt namn.

Moms  | Om du är registrerad för mervärdesskatt så betalar Bildupphovsrätt moms på momspliktiga ersättningar. Momsen är 25 % för fotografi och 6 % för övrig bildkonst. Följerätt, PKE och IV, individuell visningsersättning är undantagen från mervärdesskatt.

För att få moms på dina utbetalningar måste du meddela Bildupphovsrätt ditt momsregistreringsnummer.  Detta gör du enklast med hjälp av BankID på Bildupphovsrätts Mina sidor (klicka på knappen Inställningar).

Som betalningsmottagare är du ansvarig för att redovisa momsen till Skatteverket.

Totalt inkl. moms | ”Totalt inkl. moms” är summan av dina ersättningar inklusive moms.
 

Faktura (om du fått följerättsersättning eller PKE)

Om du mottagit följerättsersättning får du en faktura som avser Bildupphovsrätts avdrag för administrativa kostnader.

Obs! Denna faktura ska du inte betala! Administrationsavdraget har redan dragits av från din utbetalning.

Fakturan är endast ett bokföringsunderlag för att du ska kunna ta upp administrationsavdraget som en kostnad i din redovisning och deklaration. Eftersom administrationen av följerätt och PKE är en momspliktig tjänst utgår moms med 25 %.

Beloppet som betalats ut till dig motsvarar Totalbeloppet på självfakturan (inkl. moms) minus totalbeloppet på fakturan för administrationsavdrag (inkl. moms).
 

Kontrolluppgift och deklaration

Som betalningsmottagare ansvarar du för redovisning av skatt, moms och eventuella egenavgifter. Frågor om sådana kan Bildupphovsrätt inte besvara utan hänvisas till Skatteverket.

Bildupphovsrätt skickar årligen kontrolluppgift till Skatteverket avseende utbetalda ersättningar under föregående år. Det rapporterade beloppet kommer förtryckt på din inkomstdeklaration.

  • För upphovsrättsliga ersättningar (licensintäkter) rapporteras beloppet efter Bildupphovsrätts kostnadsavdrag, exklusive moms.
  • För följerätt och PKE rapporteras bruttobeloppet som Bildupphovsrätt har samlat in.

Om du har eget företag och har meddelat Bildupphovsrätt ditt organisationsnummer så skickas kontrolluppgiften för ditt företag. Annars skickas kontrolluppgiften för dig personligen. 

Om du har ärvt rättigheter rapporteras ersättningarna som egenavgiftsgrundande. Läs mer om beskattning av ärvda rättigheter på Skatteverket.